Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчик во Владивостоке сталкивается с изменениями проекта и дополнительными работами. Для них готовятся сметы и обоснования, которые можно предъявить заказчику: что именно добавлено, почему это не входило в основной договор, на какой норме построен расчёт. Заказчику проще согласовать доплату, когда позиция подтверждена объёмом и ссылкой на документ, а не устным объяснением прораба или руководителя проекта. Такое обоснование сокращает число возвратов на доработку. Обоснование готовится в том же формате, что и основная смета, поэтому заказчик читает его без дополнительных пояснений и сопоставляет с проектом. Если изменение проекта выпущено без ведомости, объёмы определяются заново по обновлённым чертежам. Так заказчик видит, что именно изменилось в объёме и в стоимости.

Отдельное внимание уделяется документам по расходу материалов. Сметная группа готовит отчёты М-29 и ведёт журнал КС-6а, чтобы фактический расход совпадал с учтённым в актах. Рассогласование этих документов обычно всплывает при приёмке и задерживает оплату, поэтому проверять его удобнее заранее, в ходе работ, а не в момент закрытия периода. Отчёты составляются на основе сведений, которые передаёт подрядчик, и сверяются с накопительной ведомостью. Если расход материала расходится с учтённым, отклонение показывается отдельно.

Проверяются и сметы субподрядчиков. Сметчик сверяет объёмы, расценки и начисления субподрядчика с проектом и договором генподряда, выявляет завышения и пропуски. Генподрядчик получает перечень замечаний, с которым можно возвращаться к субподрядчику. Организации Находки, Артёма и других городов Приморского края могут подключать группу по тем же заявкам, что и компании краевого центра, и получать документы в том же составе. Заявки принимаются в электронном виде. Субподрядчик получает замечания в форме, удобной для ответа, и может возразить по каждой позиции со своими обоснованиями. Это делает согласование цены понятным для обеих сторон.