Ведомость объёмов работ по чертежам во Владивостоке

Ведомость объёмов работ превращает проект в перечень измеримых позиций, по которым можно считать смету. Для заказчиков из Владивостока и Приморского края объёмы определяются по рабочим чертежам в форматах DWG и PDF, спецификациям и узлам. Результат передаётся в Excel: с формулами, итогами и разбивкой по разделам, так что любое число можно проследить до исходной цифры и при необходимости пересчитать. Заказчик получает не набор готовых итогов, а рабочий документ, которым можно пользоваться дальше самостоятельно. Формулы в таблице открыты, поэтому проверяющий видит, из чего получен каждый итог. При изменении проекта достаточно скорректировать исходные размеры, и итоги пересчитываются, а заказчик получает обновлённую редакцию с пометкой версии. Когда ведомость нужна для закупки, в неё добавляется сводная таблица по видам работ, удобная для включения в документацию.

Работы группируются по разделам проекта и по конструктивным элементам. Такая группировка нужна, чтобы ведомость читалась вместе с проектом и чтобы проверяющему было понятно, откуда взялась каждая позиция. Единицы измерения берутся из сметных норм. Благодаря этому ведомость идёт в смету напрямую, без перевода из одних единиц в другие и без риска ошибки при ручном пересчёте. Порядок разделов повторяет проект, поэтому ведомость легко сверять с чертежами лист за листом. Подсчёт идёт в порядке разделов проекта, так что ведомость можно проверять параллельно с чертежами: открыв нужный лист, проверяющий находит соответствующую строку. Для каждой группы работ указаны чертёж и узел, из которых взяты размеры.

Отдельно показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы: земляные, вспомогательные, временные. Заказчик, не видящий их в проекте, обычно сталкивается с ними уже в ходе производства и получает неожиданные допсоглашения. В ведомости они стоят отдельным блоком, и их можно обсудить с подрядчиком заранее, до подписания договора. Такие работы не включаются в ведомость произвольно. Их состав определяется технологией основных работ, и каждая позиция сопровождается пояснением, почему она нужна. Если заказчик решает выполнить часть этих работ своими силами, позиции исключаются, а смета меняется соответственно. Отдельный блок не мешает чтению основной части ведомости.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ: количество в спецификации должно соответствовать тому, что требуется для выполнения объёма. Расхождения между чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика не исправляются молча, а выносятся в перечень вопросов. Ведомость используется для составления сметы, для тендерной документации и для проверки объёмов, заявленных подрядчиком. Организации Находки, Уссурийска и других городов Приморского края получают её в том же виде. Это снижает риск закупить материал в меньшем количестве, чем требует объём работ, или в большем, чем указано в проекте. При расхождениях сметчик ждёт ответа проектировщика, прежде чем закрыть позицию. Заказчик из Владивостока может использовать документ при сравнении предложений участников, сопоставляя объёмы в их сметах с собственными.