vladivostok@expertsmet.ru
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 и проверка арифметики: 700–1 200 ₽ за акт, минимальный заказ 25 000 ₽
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Региональная специфика
Акты КС-2 составляются по смете, приложенной к договору. Позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой, и это условие не обсуждается: любое отступление потом приходится объяснять заказчику и бухгалтерии. Услуга доступна подрядчикам и заказчикам из Владивостока и других городов Приморского края, а документы передаются в электронном виде. Исходными данными служат смета к договору, сведения о выполнении за период и подтверждающие записи с объекта. Прежде чем составлять акт, сметчик сверяет выполненные объёмы со сметой и накопительной ведомостью. Если объём по позиции превышает сметный, превышение не прячется в общую сумму, а показывается отдельно для решения заказчика. Акты оформляются в том виде, в котором их принимает бухгалтерия заказчика: с нумерацией, датами и ссылками на договор.
Материалы учитываются по двум линиям. Давальческие материалы, которые передал заказчик, и материалы, закупленные подрядчиком, показываются раздельно. Такое разделение нужно для правильного расчёта стоимости работ и для сверки остатков, потому что смешанный учёт позже оборачивается спорами о том, чьи материалы фактически израсходованы. В актах каждая из двух линий видна отдельной графой, и итоги по ним считаются независимо. Остатки каждой из двух линий видны в ведомости, что упрощает сверку со складским учётом на объекте при закрытии периода и сокращает число вопросов к подрядчику. Подробный учёт по двум линиям нужен и для расчётов с поставщиками, и для итоговой сверки на завершении объекта.
Справка КС-3 формируется по актам периода. В ней приводятся нарастающий итог и НДС, а числа сходятся с актами без ручных округлений. Для контроля ведётся накопительная ведомость. По каждой позиции в ней видно, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько остаётся. По ней заказчик определяет, не опережают ли акты смету, а подрядчик — какой объём ему ещё предстоит закрыть. Нарастающий итог проверяется на соответствие сумме актов за весь срок, чтобы ошибка одного периода не переходила в следующий. НДС показывается отдельной строкой, и бухгалтерия проверяет его без пересчёта. Справка и акты согласуются между собой: сумма по актам периода равна итогу справки за этот период.
Дополнительные работы в общий акт не вливаются. Их оформляют отдельными актами на основании допсоглашения, чтобы основание каждой суммы читалось из документов. К закрытию периода сметчик готовит комплект: акты, справку, ведомость и сопроводительные расчёты. Для заказчика, работающего во Владивостоке или Находке, это означает единый пакет, который можно проверить за один проход и передать на оплату в согласованном порядке. Для заказчика такой порядок означает, что в акте с дополнительными работами сразу видно, на каком основании они выполнены и чем отличаются от основного объёма. Если допсоглашения нет, работа в акт не включается и выносится в перечень вопросов между сторонами. Допсоглашения учитываются в накопительной ведомости отдельным блоком, и основной договор остаётся читаемым.
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
В актах применяются те же индексы и коэффициенты, что и в смете. Исключение составляет случай, когда договор предусматривает пересчёт. Тогда порядок пересчёта берётся из договора, а сметчик показывает расчёт по каждому акту отдельно. Подход одинаков для объектов Владивостока и всего Приморского края. Договор остаётся основным документом при любых расхождениях в расчётах.
Журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов ведутся при необходимости: когда этого требует договор, заказчик или контролирующая организация. Они подтверждают выполненные объёмы и фактический расход, поэтому сметная группа готовит их вместе с актами и справкой, а не отдельным поручением. Заказчик заранее указывает, нужны ли эти документы по объекту.
К закрытию периода готовится комплект: акты КС-2, справка КС-3, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Документы согласованы между собой, суммы в них сходятся. Подрядчик из Владивостока или Приморского края получает пакет, готовый к передаче заказчику, и не тратит время на дополнительную сверку. Документы нумеруются и датируются по правилам договора.
График закрытия утверждается заранее вместе с заказчиком и его бухгалтерией. В нём указано, когда подрядчик передаёт данные о выполнении и когда готовы акты. Сметчик работает по этому графику, и документы поступают так, чтобы бухгалтерия успевала их принять в своём порядке. Заранее оговариваются и сроки, и порядок передачи документов.
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.