Считаем ВОР и сметную часть, не задерживая выпуск ПСД

Проектному институту смета нужна как раздел документации, который проходит экспертизу вместе с проектом. Сметная группа готовит сводный сметный расчёт и пояснительную записку и передаёт их по разделам в графике проекта. Институт из Владивостока или Приморского края не нанимает отдельного сметчика на период одного проекта, а подключает внешнюю группу в нужный момент. Состав передаваемых материалов согласуется заранее, чтобы разделы стыковались без доработок. Такой формат подходит и тогда, когда сметного отдела в институте нет, и тогда, когда его возможностей не хватает на пик нагрузки по нескольким проектам одновременно.

Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. Институт получает таблицу, предложения поставщиков и пояснение по выбору, которые прилагаются к сметному разделу. Благодаря этому эксперт не задаёт вопрос о происхождении цены, а проектировщик не тратит время на самостоятельный сбор предложений. Если цена ресурса уже содержится во ФГИС ЦС, она принимается без анализа, а в пояснительной записке указывается источник. Конъюнктурный анализ применяется только там, где иного пути нет.

Работа организуется в графике проекта. Передача идёт по частям: по мере готовности разделов сметчик получает данные, считает, сверяет с изменениями и возвращает расчёт. Когда проектное решение меняется, смета синхронно пересчитывается, а изменения фиксируются. Если по смете приходят замечания, готовятся ответы с исправлением или обоснованием по каждому. Все материалы передаются в электронном виде, а при необходимости оформляются в виде XML-файлов для подачи. Институт получает контрольный список передаваемых разделов с датами готовности, чтобы сметная часть не выпадала из общего графика. XML-файлы формируются по требуемой схеме и проверяются до отправки. Каждая новая редакция проходит сверку с проектом. Институт сохраняет за собой решения по проекту, а сметная группа отвечает за расчёт.