Подготовка к экспертизе начинается с проверки расчётной основы сметы. Сметчик убеждается, что ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод применены правильно, что индексы действуют на дату расчёта, а уровень цен соответствует месту строительства. Для объекта во Владивостоке или в другом городе Приморского края эта проверка идёт по тем же правилам, что и для любого иного объекта. Ошибка на этом уровне тянет за собой весь расчёт: неверный индекс искажает каждую позицию, к которой он применён. Поэтому основа проверяется раньше, чем начинается сверка с проектом. Если расчёт ранее выполнял другой исполнитель, он принимается как основа, а найденные ошибки исправляются с пометками, чтобы заказчик видел, что именно изменено. Сначала составляется перечень проверяемых вопросов, затем по каждому фиксируется вывод.
Вторая часть работы — сверка сметы с проектной документацией. Каждое решение проекта должно иметь объём и расценку. Позиций, которые не вытекают из чертежей и пояснительной записки, в смете быть не должно: именно они чаще всего становятся предметом замечаний. Сметчик проходит по разделам проекта и для каждого решения находит строку расчёта, а затем проверяет обратное: к чему относится каждая строка сметы. Расхождения в обе стороны попадают в перечень правок, который заказчик согласовывает до подачи. Лишние позиции либо удаляются, либо подкрепляются недостающим проектным решением, если заказчик подтверждает его наличие. Позиции без объёма возвращаются на уточнение.
Отдельная проверка касается коэффициентов и начислений, к которым эксперты возвращаются чаще остальных. Основание каждого из них должно читаться из документов, а не подразумеваться. Если основание не найдено, коэффициент либо подтверждается дополнительным пояснением, либо исключается из расчёта. Исход экспертизы определяют эксперт и качество проекта, поэтому результат мы не обещаем. Задача подготовки скромнее и конкретнее: до подачи убрать замечания, которые можно предсказать по типичным ошибкам. Заказчик получает комплект, где расчёты согласованы между собой, а пояснения к ним уже написаны. Заказчик заранее получает перечень вопросов, которые может задать эксперт, и успевает подготовить пояснения проектировщика до подачи документов. Задача состоит в том, чтобы вопросы эксперта не оказались неожиданными для заказчика.
Если замечания всё же поступили, сметчик готовит ответы. По каждому замечанию делается либо исправление в смете, либо обоснование со ссылкой на норму. Ответы оформляются так, чтобы эксперт мог сопоставить каждый из них с его замечанием и сразу увидеть, что именно изменено. Скорректированные расчёты пересобираются заново, чтобы итоги в сводном расчёте и в локальных сметах оставались согласованными. Услуга рассчитана на заказчиков, проектные организации и подрядчиков Владивостока, Находки, Уссурийска и других городов Приморского края. Все исправления и ответы сохраняются в истории версий, так что при повторной подаче можно показать, какие замечания учтены. Срок работы называется после просмотра документов. Подготовленный комплект передаётся заказчику для проверки до направления в экспертизу.